BedarfE

Prüfung durch den Einkauf

Der Einkauf prüft die eingereichte Bedarfsanforderung in Bezug auf Preise und Marktverfügbarkeit. Dabei werden folgende Punkte ergänzt:

• Bestellfrist
  
  Die Bestellfrist bezeichnet den Zeitraum, der zwischen der Bestellung eines Artikels oder einer Dienstleistung und dem geplanten Liefertermin liegt. Sie umfasst die Bearbeitungszeit für die Bestellung, die Lieferzeit des Lieferanten sowie mögliche zusätzliche Zeiten für Zollabwicklung oder Transport. Die Einhaltung der Bestellfrist ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die benötigten Materialien oder Produkte rechtzeitig zur Verfügung stehen, insbesondere wenn sie für zeitkritische Projekte oder Produktionsabläufe benötigt werden.

• Zahlung

Der Zahlungstermin gibt das genaue Datum an, bis zu dem die Zahlung für eine Bestellung abgeschlossen sein muss. Er kann durch vorher vereinbarte Zahlungskonditionen festgelegt sein, wie z. B. 30 Tage nach Rechnungsdatum oder sofortige Zahlung bei Lieferung. Der Zahlungstermin ist wichtig, um den Cashflow des Unternehmens zu steuern und potenzielle Zahlungsausfälle oder Verzugszinsen zu vermeiden. Ein rechtzeitig eingehaltener Zahlungstermin verbessert auch die Beziehungen zu den Lieferanten und kann möglicherweise bessere Konditionen bei zukünftigen Bestellungen sichern.

• Kosten
  
  Die Gesamtkosten beinhalten alle anfallenden Kosten für die Beschaffung eines Artikels oder einer Dienstleistung. Dazu gehören:

  1. 1. Einstandspreis des Artikels: Der Basispreis des Artikels ohne jegliche zusätzliche Gebühren.

     2. Versand- und Transportkosten: Kosten, die für die Lieferung anfallen, einschließlich Verpackung, Fracht, und gegebenenfalls Versicherung.

     3. Zollgebühren und Steuern: Eventuelle Importzölle, Mehrwertsteuer oder andere länderspezifische Abgaben.

     4. Lagerkosten: Kosten, die für die Lagerung von Bestandsartikeln anfallen, falls zutreffend.
        
        

Je nach betrieblicher Anforderung auch:

1. Verwaltungskosten: Interne Kosten, die durch die Bearbeitung der Bestellung entstehen (z. B. Arbeitszeit im Einkauf, Verwaltung).

2. Durch die Erfassung der Gesamtkosten können Unternehmen die tatsächlichen Ausgaben für die Beschaffung besser verstehen und fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung treffen.

Anschließend wird entschieden, ob der Artikel ein Bestandsartikel ist, der über eine zentrale Bestellung läuft (Übergabe an die Bedarfsplanung), oder ob es sich um einen nicht gelagerten Artikel handelt, der dezentral beschafft werden muss (manuelle Beschaffung).