Über die Arbeitszeiterfassung werden Deine täglichen Arbeitsstunden systematisch gebucht. Die tägliche Arbeitszeit wird über kommt, Pausen und geht verbucht.
Mit dem Start wird automatisch der aktuelle Arbeitstag überprüft. Es folgen ggf. die Abfragen Arbeitstag beginnt oder Pause endet. Ist ein Tag unvollständig gebucht wird dessen Tagesende abgefragt.
Wenn Du Dich anmeldest, wird der Arbeitstag aktiviert.
Eine abweichende Startzeit und die nachträglichen Buchungen erfasst Du über die manuelle Eingabe.
Die tägliche Arbeitszeit wird über „kommt“, „Pausen“ und „geht“ verbucht. In der oberen Zeile der Anwendung, zwischen Datum und Suche, erscheinen die einzelnen Buchungsoptionen direkt zur Verbuchung.
Nach Auswahl der Arbeitszeit aus den Aufträgen öffnet sich die Buchungsmaske sowie das Logbuch. In der Buchungsmaske müssen die einzelnen Buchungen explizit verbucht werden.
Du buchst oben in der Navigation Pausen und das Arbeitsende.
Zur Einhaltung der Arbeitszeiten läuft ein Countdown bis zum Tagesende.
In der Buchungsmaske müssen die einzelnen Buchungen explizit verbucht werden. In der oberen Zeile der Anwendung, zwischen Datum und Suche, erscheinen die Buchungsoptionen direkt zur Verbuchung.
In der oberen Zeile der Anwendung, zwischen Datum und Suche, werden die einzelnen Buchungsoptionen angezeigt, einschließlich der Möglichkeit zur Korrekturbuchung. Diese erlaubt die Eingabe von Zeitpunkten mit Begründung. Korrekturbuchungen werden entsprechend gekennzeichnet. Falls erforderlich, müssen bestehende Buchungen gelöscht werden, damit das Logbuch korrekte Abläufe widerspiegelt.
Hinweis für das Webformular „Stempeluhr“
Die letzten Buchungen pro Tag werden separat geführt. Die Stornierung von Buchungen muss sorgfältig erfolgen:
Ein Pausenende benötigt stets einen zugehörigen Pausenstart.
Ein Arbeitsende erfordert einen vorherigen Arbeitsstart.
Falls das Ende einer Buchung storniert wird, können die Korrekturen nicht über das Webformular „Stempeluhr“ vorgenommen werden. Stelle sicher, dass sich der Mitarbeiter nach einer Stornierung innerhalb des aktuellen Tages (bzw. des zuletzt gebuchten Tages) bei Aufruf der Stempeluhr im korrekten Status befindet.
Die gebuchten Zeiten kannst Du in der Übersicht unter Zeit / Arbeitszeit einsehen
Das Logbuch Rechts neben der Buchungsmaske zeigt keine Fehler wenn die Reihenfolge von kommt, Pause und geht eingehalten wird.
Die einzelnen Buchungen können über das Zeilenmenue rechts in der jeweiligen Zeile storniert (gelöscht) werden. Die Korrektur der Zeit und der Begründung ist ebenfalls möglich.
Je nach gewähltem Zeitraum zeigt das System Zwischensummen je Kalenderwoche, Monat und Jahr.
Unvollständig gebuchte Tage werden mit einer roten Warnzeile angezeigt.
Damit das System Deine geplanten Wochen-Arbeitsstunden kennt (Soll Arbeitszeit je Tag) , kannst Du diese in Deinem Profil als Regelarbeitszeit hinterlegen.