Visitenkarten scannen

Vom Erhalt einer Visitenkarte bis hin zur Generierung von brandsmill-Leads

der erste Schritt ist die Datenerfassung. Um eine Visitenkarte zu scannen, empfehlen wir die Verwendung einer Scan-App für dein Smartphone, wie beispielsweise "CamCard".

Der Ablauf ist wie folgt: Nachdem wir die Visitenkarte gescannt haben, wird ein Google-Kontakt erstellt. Die Google-Kontakte werden auf dem Smartphone gespeichert und in der Cloud synchronisiert. Durch die Synchronisation deiner Google-Kontakte mit Brandsmill werden alle Kontakte in Brandsmill übertragen. Wenn ein neuer Kontakt aus den Google-Kontakten übertragen wird, kann automatisch ein Vorgang "Lead" gestartet werden.

Einrichtung von CamCard

Um loszulegen, besuche zunächst den App Store / Google Play und lade die App "CamCard" herunter. Nach der Installation öffne die App und melde dich am besten mit deinem Google-Konto an.

Leider ist die App nicht auf Deutsch verfügbar.

Die kostenlose Version hat kein unbegrenztes scannen (bis zu 200 Visitenkarten).

Für mehrere Anwender kann man CamCard Business anschauen ( camcard.com).

Google Kontakte

Um deine Google-Kontakte mit der App zu verbinden, drücke zuerst auf "Smart Sync" und dann auf "Google Contacts" unten auf dem Bildschirm.

Bitte beachte, dass du diese Funktion nur für 3 Tage kostenlos nutzen kannst.

Automatisch Speichern

Du kannst in den Einstellungen der App vorab festlegen, dass erfasste Daten direkt bei deinen Kontakten gespeichert werden sollen.

Profil > Settings > General > New cards autosaved to Contacts

Erster Schritt

Nach dem Öffnen der App gelangst du nach kurzer Zeit zur Hauptseite. Um eine Visitenkarte zu scannen, klicke auf das Kamerasymbol.

Scannen

Richte die Kamera auf die Visitenkarte und sorge dafür, dass die Karte vollständig im Kamerafenster zu sehen ist.

Du kannst auch Vorder- und Rückseite gleichzeitig scannen, dafür musst du auf "multiple" gehen.

Bearbeiten

Danach wird die Visitenkarte einmal gescannt und du kommst auf diese Seite. Überprüf die Kontaktdaten auf Richtigkeit und bearbeite diese gegebenenfalls.

Wenn alle Daten korrekt sind kannst du anschließend auf "save" drücken.