Projekt Budgetsteuerung

Ein Arbeitspaket kann einzeln oder im Kontext zu Vorgängern definiert werden.

Für die Zuordnung von Mitarbeitern ist das Arbeitspaket eine Position mit der Einheit "Std.". 

Diese Stunden sind auf einen oder mehrere Projektmitarbeiter verteilbar

• Das Arbeitspaket muss im Zeitrahmen abgewickelt werden. Dieser Zeitrahmen ist abhängig vom Gesamtprojekt und muss dem Zeitrahmen einhalten.

• Das Arbeitspaket verbraucht einen Anteil des Gesamtbudgets an Stunden. So dürfen Arbeitsstunden nicht den Budgetrahmen übersteigen.

• Aufteilung von Std. im Kostenblock

Ein Kostenblock besteht aus einer Sammlung von untergeordneten Arbeitspaketen. Die Sammelposition für die untergeordneten Arbeitspaketen ist z.B. in "Stck." angegeben. Diese Einheit wird um einen Zeitbedarf je "Stck." hinterlegt. So ergibt sich das Budget aus "Stck." multipliziert mit "Std. je Einheit". 

Auf die untergeordneten Arbeitspakete kann die Arbeitszeit prozentual verteilt werden.

•  Budgetverteilung zum Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket kann an eine oder mehrere Personen delegiert werden. Zur Auswahl stehen  jeweils Personen und Organisationseinheiten  Die Personen werden nur dann zur Auswahl gestellt, wenn Sie der Teamleiter der jeweiligen Organisationseinheit sind. Sie können ein Arbeitspaket an den Teammanager leiten. Dieser kann die Aufgabe dann im Team einlasten. 

Der Teammanager einer Organisationseinheit plant die Aufgabenverteilung für seine Teammitglieder aus der Übersicht "Team Einsatzplanung". Hierbei gelten die Vorgaben des Projektleiters (Start und Ende sowie das Stundenbudget). Bei der Auswahl werden alle belegten Zeiten zur Vorgabezeit gerechnet. So ergibt sich die Nettoverfügbarkeit des jeweiligen Mitarbeiters.