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brand's mill Serviceumfang ist eingerichtet
brand's mill Serviceumfang ist eingerichtet
Ist der für Euch passende Serviceumfang aktiviert, dann kannst Du weiteres einrichten - jetzt oder wenn Dir etwas fehlt.
brand's mill hat Einstellung die die Anwendung steuert und solche die Eure Geschäftpraxis unterstützen.
brand's mill hat Einstellung die die Anwendung steuert und solche die Eure Geschäftpraxis unterstützen.
Administration Einstellungen / Mandant Nr.
Administration Einstellungen / Mandant Nr.
Unter Administration findet sich die Auswahl zu den Parametern zu Eurem Geschäft
Unter Administration findet sich die Auswahl zu den Parametern zu Eurem Geschäft
Eure Mandant Nr. ist unten Links eingebledet (siehe links die 1)
Euer Geschäft
Euer Geschäft
Unternehmen
Unternehmen
Im Unternehmen hinterlegst Du Eure Geschäftsadresse und Sprachen für Vorgängen (damit Produkttexte in verschiedenen Landessprachen gesteuert werden). Anreden, Einheiten, Währung, Steuergebiete und Bankzugriff.
Abteilungen
Abteilungen
Über die Abteilungenen erarbeitet Ihr Eure Teamstruktur inkl. der jeweilen Berechtigungen.
Mitarbeiter
Mitarbeiter
Aus der Mitarbeiterliste kannst Du einzelnen Mitarbeitern Rollen über Abteilungen zuordnen.
+Mitarbeiter
+Mitarbeiter
Einladung senden
Einladung senden
Die Einladung Deiner Mitarbeiter musst Du veranlassen, da nur so ein neues Mitglied Deinem Geschäft zugeordnet wird.
Im Idealfall hat der neue Mitarbeiter einen Google Account um seine Identität abzusichern.
Achte darauf die von Dir eingeladenen Benutzer in die für seine Aufgaben nötigen Abteilung aufzunehmen.
Bedenke auch die Freigabe die für das Google Drive notwendig ist.
Der neuer Mitarbeiter muss Deine Einladung aus seiner Mailbox akzeptieren.
Meldet sich ein Anwender ohne Einladung für seine E-Mail Adresse an, wird brand's mill services Ihm einen eigenen Mandanten zur Verfügung stellen.
Die Einladung kann auch vorgemerkt werden. Damit kannst Du für den Mitarbeiter vorab Abläufe einrichten und später die Einladung aktivieren.
Ablagestruktur
Ablagestruktur
Die Google Drive Ablagestruktur wird automatisch erzeugt und kann hier überarbeitet werden.
Drucker
Drucker
Die Drucker die über die Google Cloud Printer Freigabe vom Anwender freigegeben wurden können hier Workflowspezifischen Druckernamen zugeordnet werden.
Layout
Layout
Im Layout hinterlegst Du Eure PDF-Vorlage für Angebote,... . Hier können auch Formatierungseinstellungen zur Ausgabe vorgenommen werden. Das PDF wird damit für den Druck und die Versendung per E-Mail gestaltet.
Vorgänge Einstellung
Vorgänge Einstellung
Zu jedem Vorgang vom Angebot bis zur Rechnung können hier Textbausteine und eine Auswahl an zu druckenden Details eingestellt werden.
Liefer-, Zahlungsbedingungen, Stammdaten und Gruppen
Liefer-, Zahlungsbedingungen, Stammdaten und Gruppen
Zu allem finden sich für die Teamarbeit definierbare Listen auf die alle gemeinsam bei der Auswahl zurückgreifen
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